Einstieg & Login
GrundlagenAVA-Hub läuft vollständig in Ihrem Browser – keine App-Installation, keine lokale Software. Sie erreichen das System unter https://zentral.ava-hub.de.
Anmeldung
URL aufrufen
Öffnen Sie https://zentral.ava-hub.de im Browser. Sie sehen die Anmeldemaske.
Mandant & Zugangsdaten eingeben
Geben Sie Ihre Mandanten-ID, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Jeder Mandant (Firma) ist vollständig von anderen Mandanten getrennt.
Dashboard
Nach der Anmeldung sehen Sie das Haupt-Dashboard mit allen verfügbaren Modulen und einer Übersicht Ihrer aktiven Projekte.
Benutzerrollen & Berechtigungen
| Rolle | Beschreibung | Typisch für |
|---|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf alle Module und Einstellungen | Geschäftsführung, IT |
| Projektleiter | Alle Module eines Projekts, keine Mandanten-Einstellungen | Bauleiter, Kalkulator |
| Mitarbeiter | Lesen und Erfassen, keine Löschrechte | Polier, Sachbearbeiter |
| Leser | Nur Lesezugriff | Controlling, Revision |
Projektmanagement
StammdatenDas Projektmodul ist die Schaltzentrale von AVA-Hub. Alle anderen Module – GAEB, Beschaffung, Bautagebuch, Nachträge, Aufgaben – sind einem Projekt zugeordnet.
Neues Projekt anlegen
„+ Neues Projekt" klicken
Im Dashboard oder der Projektliste oben rechts.
Stammdaten erfassen
Projektname, Projektnummer (auto-generiert oder manuell), Baustellenadresse, Auftraggeber (aus Unternehmensverzeichnis), geplanter Auftragswert, Laufzeit von/bis.
Projektbeteiligte zuordnen
Bauleiter, Polier, Planer, Koordinator aus dem Unternehmensverzeichnis zuweisen. Jeder Beteiligte erhält eine Rolle.
Gewerke anlegen
Für jedes Gewerk (Erdarbeiten, Rohbau, Dach…) einen Eintrag erstellen. Hier wird später das GAEB-LV hochgeladen.
Status-Workflow
Jedes Projekt durchläuft einen definierten Workflow. Statuswechsel werden mit Zeitstempel protokolliert.
Pläne, Verträge, Schriftverkehr direkt beim Projekt hochladen und abrufen. Dateien bleiben dauerhaft gespeichert.
Alle Gewerke mit Budget, Vergabestatus und Direktlink zum GAEB-LV auf einen Blick.
Adresse dient als Basis für die automatische Wetter-API im Bautagebuch.
Aus dem Projekt direkt zu GAEB, Beschaffung, Bautagebuch, Nachträgen und Aufgaben navigieren.
GAEB-Verarbeitung
KernmodulAVA-Hub verarbeitet alle gängigen GAEB-Formate. Der Import erfolgt über das Projekt → Gewerk → „GAEB hochladen".
Unterstützte Formate
| Format | Beschreibung | Verwendung |
|---|---|---|
X83 | GAEB DA XML 3.1 / 3.2 Ausschreibung | Vom Auftraggeber erhalten |
X84 | GAEB DA XML Preisangebot | Bieter gibt Preise zurück |
ASLV / LSAV | Zlib-komprimiertes XML mit RTF-Langtexten | Modernes Preisangebots-Format |
GAEB 3.1 / 3.2 | Ältere GAEB-Versionen | Legacy-Auftraggeber |
PDF-LV | PDF-Leistungsverzeichnis direkt einlesen – automatische Texterkennung, Struktur- und OZ-Erkennung | Wenn kein GAEB vorhanden |
📄 PDF-Leistungsverzeichnisse einlesen
Nicht jeder Auftraggeber liefert eine GAEB-Datei. AVA-Hub kann PDF-LVs direkt importieren – aus sehr unterschiedlichen Quellen:
LVs aus ArchiCAD-, Allplan- oder AutoCAD-Exporten. Oft als mehrseitiges PDF mit Tabellenstruktur – AVA-Hub erkennt Lose, Titel und Positionen automatisch.
Ausschreibungs-PDFs von Kommunen, Landkreisen, Bundesbehörden und Zweckverbänden. Häufig aus Vergabeplattformen heruntergeladen (DTVP, subreport, evergabe).
GU-eigene Ausschreibungsformate und Subunternehmer-LVs, die intern als PDF erstellt und versandt werden.
PDF-Exporte aus ORCA, iTWO, California.pro, Arriba oder ähnlichen Systemen – wenn der Auftraggeber keinen GAEB-Export anbietet oder kann.
Instandhaltungs- und Modernisierungs-LVs von Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen, die selten GAEB nutzen.
PDF-LV importieren – Schritt für Schritt
PDF hochladen
Projekt → Gewerk → „PDF-LV hochladen". Datei per Drag & Drop oder Datei-Dialog. Auch mehrseitige PDFs werden vollständig verarbeitet.
Automatische Erkennung
AVA-Hub erkennt automatisch: Seitenstruktur, Ordnungszahlen (OZ), Kurztexte, Mengen und Einheiten. Langtexte werden aus dem Fließtext extrahiert.
Struktur prüfen & korrigieren
Im LV-Viewer die erkannte Struktur prüfen. OZ-Fehlzuordnungen können manuell korrigiert werden. Positionen lassen sich nachträglich bearbeiten oder ergänzen.
Weiterarbeiten wie bei GAEB
Ab hier identischer Workflow: Teil-LVs erstellen, an Bieter senden, Angebote erfassen, Preisspiegel erstellen, Vergabe dokumentieren.
LV importieren & anzeigen
Projekt öffnen → Gewerk wählen → „GAEB hochladen"
Datei per Drag & Drop oder Datei-Dialog hochladen. Formaterkennung erfolgt automatisch.
LV-Viewer
Das LV wird hierarchisch dargestellt: OZ-Baum, Kurztexte, Mengen, Einheiten. Per Klick auf eine Position: vollständiger Langtext und eingebettete Bilder.
NEP- und Eventualpositionen
Nicht-Einheitspreis-Positionen (NEP), Bedarfspositionen und Eventualpositionen werden korrekt erkannt und gesondert dargestellt.
Teil-LV für Subunternehmer erstellen
„Teil-LV erstellen" klicken
Im LV-Viewer oben rechts.
Positionen auswählen
Einzelne Positionen oder ganze Gewerk-Blöcke per Checkbox auswählen. Hierarchische Auswahl: Titel anklicken wählt alle Unterelemente aus.
Bieter zuweisen & exportieren
Firmenname eingeben, Teil-LV als GAEB X83 oder PDF exportieren und an den Bieter senden.
Angebot importieren
Bieter gibt X84 oder LSAV zurück → „Angebot importieren" → Preise werden automatisch in den Preisspiegel übernommen.
X84-Export
Eigene Kalkulation als X84 exportieren – für die normgerechte Angebotsrückgabe an den Auftraggeber oder zur Weitergabe an andere AVA-Systeme.
Kalkulation & Preisspiegel
GAEB · VergabeSobald Angebote vorliegen, vergleicht AVA-Hub alle Bieter automatisch im Preisspiegel.
Eigene Kalkulation erfassen
Direkt im LV-Viewer pro Position. Tab-Taste springt zur nächsten Position.
EP × Menge = GP, Titelzwischensummen und Gesamtsumme werden sofort aktualisiert.
Jede gespeicherte Kalkulation erhält eine Versionsnummer mit Zeitstempel.
Professionelles Kalkulations-PDF mit Projekt-Kopfdaten, Hierarchie und Gesamtsumme.
Preisspiegel
Der Preisspiegel stellt alle Bieter einer Ausschreibung nebeneinander dar.
Angebote erfassen oder importieren
Entweder X84/LSAV-Datei importieren oder Preise manuell eingeben. Mehrere Bieter pro Gewerk möglich.
Preisspiegel aufrufen
„Preisspiegel" Tab im Gewerk öffnen. Alle Bieter werden spaltenweise nebeneinandergestellt.
Günstigsten ermitteln
Der günstigste Einheitspreis je Position wird automatisch grün hervorgehoben. Gesamtranking nach Angebotssumme.
Vergabevermerk exportieren
Preisspiegel als PDF für die Vergabedokumentation oder zur Vorlage beim Auftraggeber.
Verhandlung & Vergabe
VergabeNach dem Preisspiegel folgt die Verhandlungsphase. AVA-Hub dokumentiert Rabatte, Nachlässe, Skonto und Zahlungsbedingungen für jeden Bieter.
Ergebnisse der Bietergespräche dokumentieren – wer hat was angeboten, welche Bedingungen gelten.
Pauschalrabatt oder positionsweiser Nachlass eingeben. Neuer Angebotspreis wird automatisch berechnet.
Skonto-Prozentsatz, Skonto-Frist und Zahlungsziel pro Bieter erfassen.
Ansprechpartner des Bieters aus dem Unternehmensverzeichnis dem Verhandlungsgespräch zuordnen.
Beauftragung dokumentieren
Günstigsten Bieter auswählen
Im Preisspiegel auf „Beauftragen" klicken oder im Verhandlungsprotokoll den Auftrag vergeben.
Auftragsparameter erfassen
Auftragssumme, Ausführungsbeginn, Fertigstellungstermin, Abschlagszahlungsplan.
Beauftragung an Beschaffung übergeben
Der beauftragte Bieter wird automatisch als Bestellung in das Beschaffungsmodul übernommen.
Unternehmen & Kontakte
StammdatenZentrale Firmen- und Personendatenbank. Alle anderen Module greifen darauf zurück – Beschaffung, GAEB-Verhandlung, Bautagebuch, Aufgaben.
Firma anlegen
Menü „Unternehmen" → „+ Neue Firma"
Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website eingeben.
Rollen zuweisen
Mehrere Rollen gleichzeitig möglich: Auftraggeber, Subunternehmer, Lieferant, Planer, Behörde.
Ansprechpartner hinzufügen
Pro Firma beliebig viele Kontakte: Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Mobil. Jeder Kontakt erhält eine Funktion (Geschäftsführer, Bauleiter, Kalkulation…).
Suche nach Firmenname, Person, Gewerk, Ort oder Telefonnummer – Ergebnisse in Echtzeit.
Wenn eine Firma in Beschaffung oder Verhandlung eingesetzt wird, erscheint sie automatisch in der Projektzuordnung.
Kontakte können Projektrollen erhalten (Bauleiter, Polier, SiGeKo) – werden dann im Bautagebuch vorgeschlagen.
Firmen können mehreren Mandanten zugeordnet sein – ideal für Bietergemeinschaften.
Nachtragsverwaltung
§2 & §6 VOB/BÄnderungen am Leistungsumfang sind auf jeder Baustelle Alltag. AVA-Hub stellt sicher, dass keine Mehrkostenforderung verloren geht.
Nachtrag erfassen
Projekt öffnen → „Nachträge" → „+ Neuer Nachtrag"
Funktioniert auf Smartphone und Desktop – auch direkt von der Baustelle.
Nachtrag beschreiben
Bezeichnung, §-Grundlage (§2 Nr.5, §2 Nr.6, §6 Nr.2…), Leistungsbeschreibung, Fotos hochladen.
Positionen kalkulieren
Menge, Einheit, Einheitspreis. EP aus Lohn, Material, Gerät und Umlage aufbauen. Direkter Vergleich mit Einheitspreisen des Hauptauftrags möglich.
Freigabe-Workflow
Intern prüfen → beim AG einreichen → Genehmigung oder Ablehnung dokumentieren. Jeder Schritt mit Zeitstempel und Benutzer.
NT-001, NT-002... Fortlaufend. Bei Überarbeitung: NT-002a, NT-002b – vollständige Versionierung.
Alle Nachträge eines Projekts: Status, Betrag, §-Grundlage. Kumulierter Nachtragswert sofort sichtbar.
Prüffähiges Nachtragsdokument mit allen Pflichtangaben – direkt als PDF exportierbar.
Behinderungsanzeigen aus dem Bautagebuch werden direkt als Nachtrag §6 übernommen.
Beschaffung & Lieferanten
Einkauf · Soll/IstDas Beschaffungsmodul verbindet die LV-Kalkulation mit dem tatsächlichen Einkauf. Sie sehen jederzeit: was geplant, was bestellt, was geliefert, was abgerechnet.
4-Schritt-Workflow pro Vorgang
Vorgang anlegen
Projekt → „Beschaffung" → „+ Neuer Vorgang"
Vorgangstyp wählen: Preisanfrage, Bestellung, Lieferschein oder Rechnung.
Lieferant aus Adressbuch wählen
Direktzugriff auf das Unternehmensverzeichnis per Autocomplete. Firma und Ansprechpartner werden übernommen.
LV-Position zuordnen (optional)
Vorgang einer LV-Position zuordnen → Kalk.EP × Menge = Sollwert. Budget-Ausschöpfung sofort sichtbar.
Betrag, Belegnummer & Dokument erfassen
Auftragsbetrag, Datum, Belegnummer eingeben. Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung als PDF hochladen.
Live Soll/Ist-Dashboard
Bautagebuch
Neu · 13 VOB-SektionenDas digitale Bautagebuch ist das wichtigste Beweismittel der Baustelle. AVA-Hub strukturiert jeden Tageseintrag in 13 VOB-relevante Sektionen – vollständig, rechtssicher, mobil.
Die 13 Sektionen
Tageseintrag erstellen
Projekt → „Bautagebuch" → „+ Neuer Eintrag"
Auch direkt auf dem Smartphone – der Polier erfasst vor Ort.
Wetter wird automatisch geladen
Open-Meteo API ruft für den Baustellenstandort ab: Temperatur, Wind, Niederschlag, Frost, Bewölkung. Kann manuell überschrieben werden. Inklusive Vorschlag zur Auswirkung auf den Bauablauf.
Leistungen mit LV verknüpfen (Sektion 6)
Direkt aus dem LV-Baum die heute ausgeführten Positionen mit Fortschrittsangabe auswählen. Basis für Aufmaß und spätere Abrechnung.
Lieferungen erfassen (Sektion 5)
Beton (Güte, Konsistenz, m³), Baustahl (kg), Steine, Schalungsholz mit Lieferscheinnummer und Uhrzeit. Lieferung wird automatisch als Lieferschein-Vorgang in die Beschaffung übertragen. Betonlieferungen werden DIN EN 206-konform dokumentiert.
Prüfer- und Vermesserbesuche (Sektion 9)
Institution, Name, Prüfungsgegenstand, Ergebnis, Uhrzeit. Prüfprotokoll als PDF hochladen → wird beim Tageseintrag archiviert.
Behinderung anzeigen (Sektion 7 · §6 VOB/B)
Ursache (Frost, Regen, fehlende Pläne, nicht freigegebene Vorleistungen), Beginn, voraussichtliche Dauer, verursachende Partei. Behinderungsanzeige als PDF generieren und per E-Mail versenden. Zeitstempel ist rechtsverbindlich.
Fotos hochladen (Sektion 11)
Direkt per Smartphone-Kamera oder Datei-Upload. Vollbild-Lightbox mit Beschriftung, automatischem Datumsstempel.
Speichern & exportieren
Eintrag speichern. Export als Tages-PDF oder als Monatsbericht (alle Einträge des Monats in einem Dokument).
Aufgaben-Management
Neu · To-Do-SystemAufgaben entstehen überall – in Besprechungen, beim Baustellenrundgang, nach einem Prüferbesuch. Das Aufgaben-Modul stellt sicher, dass keine ToDo verloren geht.
Aufgabe anlegen
Projekt → „Aufgaben" → „+ Neue Aufgabe"
Oder direkt aus dem Bautagebuch, einer Behinderungsanzeige oder einem Prüferbesuch.
Aufgabe beschreiben
Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität (Hoch / Normal / Niedrig).
Zuweisen
Verantwortliche Person aus dem Unternehmensverzeichnis zuweisen – eigene Mitarbeiter oder externe Kontakte.
Dokumente anhängen
Pläne, Fotos, Protokolle oder E-Mails direkt an die Aufgabe anhängen.
Ampel-System
| Status | Bedeutung | Farbe |
|---|---|---|
| 🟢 Fristgerecht | Fälligkeitsdatum liegt in der Zukunft | Grüner Rand |
| 🟡 Heute fällig | Aufgabe ist heute fällig | Orangener Rand |
| 🔴 Überfällig | Fälligkeitsdatum überschritten | Roter Rand, Warnung |
| ✓ Erledigt | Aufgabe abgeschlossen | Durchgestrichen, blass |
Jede Statusänderung mit Zeitstempel. Kommentare direkt in der Aufgabe. Vollständige Nachvollziehbarkeit.
Quelle der Aufgabe sichtbar: „Aus Bautagebuch 17.03." oder „Aus Behinderungsanzeige NT-002".
Tipps & Tastenkürzel
In Preisfeldern mit Tab zur nächsten Position springen – effizient beim Kalkulieren.
Alle Module vollständig auf Smartphone und Tablet bedienbar – kein App-Download nötig.
Nach Serveränderungen Strg+Shift+R (Win) oder Cmd+Shift+R (Mac) für harten Reload.
Verschiedene Projekte in verschiedenen Browser-Tabs gleichzeitig öffnen.
In allen Listen steht eine Echtzeit-Suche bereit. Browser-Suche Strg+F funktioniert zusätzlich.
Nicht gespeicherte Eingaben gehen bei Seitenreload verloren. Besonders bei langen Kalkulationen zwischenspeichern.
Empfohlener Workflow je Projekt
Projekt anlegen
Stammdaten, Auftraggeber, Baustellenadresse erfassen.
GAEB hochladen
LV importieren, Gewerke strukturieren, Teil-LVs für Bieter erstellen.
Angebote vergleichen
Preisspiegel erstellen, Vergabe dokumentieren, Beauftragung an Beschaffung übergeben.
Baustelle dokumentieren
Täglich Bautagebuch ausfüllen (unter 5 Minuten), Nachträge sofort anlegen, Aufgaben vergeben.
Beschaffung überwachen
Lieferungen aus Bautagebuch landen automatisch in Beschaffung. Soll/Ist täglich im Blick.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich GAEB-Dateien verschiedener Formate mischen?
Ja. Pro Gewerk ein LV – egal ob X83, ASLV oder LSAV. AVA-Hub erkennt das Format automatisch beim Upload.
Gehen Daten verloren, wenn ich die Seite schließe?
Gespeicherte Daten bleiben dauerhaft erhalten. Nur nicht gespeicherte Eingaben (offene Formulare) gehen verloren – daher regelmäßig speichern.
Wie viele Bieter kann ich pro Gewerk erfassen?
Unbegrenzt. Der Preisspiegel stellt alle Bieter nebeneinander dar.
Muss ich das Bautagebuch täglich ausfüllen?
Rechtlich ja – nach VOB/B §4 ist das Bautagebuch für jeden Arbeitstag zu führen. AVA-Hub macht es mit automatischem Wetter-Import in unter 5 Minuten möglich.
Kann der Polier direkt auf der Baustelle eintippen?
Ja. AVA-Hub ist vollständig mobiloptimiert. Smartphone-Browser ist ausreichend – keine App nötig.
Wie funktioniert die automatische Beschaffungs-Integration aus dem Bautagebuch?
In Sektion 5 (Lieferungen) erfasste Materialien werden automatisch als Lieferschein-Vorgang im Beschaffungsmodul angelegt. Lieferant, Menge und Lieferscheinnummer werden übernommen.
Kann ich mehrere Firmen (Mandanten) im selben System betreiben?
Ja. AVA-Hub ist multi-mandantenfähig. Jeder Mandant sieht nur seine eigenen Daten. Gemeinsame Nutzung des Unternehmensverzeichnisses über Mandantengrenzen hinweg ist konfigurierbar.
Wann kommt die Nachkalkulation?
Das Nachkalkulations-Modul befindet sich in aktiver Entwicklung und hat höchste Priorität. Es wird Soll/Ist-Vergleich nach Gewerken, Deckungsbeitragsrechnung und grafische Kostenentwicklung bieten.