🏗️ Für kleine & mittlere Bauunternehmen

AVA-Software, die sich jeder leisten kann

Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung müssen kein Vermögen kosten. AVA-Hub gibt Ihnen GAEB-Verarbeitung, Projektmanagement, Nachtragsverwaltung und Bautagebuch in einem System – entwickelt aus der Praxis, für die Praxis.

AVA-HUB MODULE – Anklicken für Details
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GAEB
X83 · X84 · LSAV
🧮
Kalkulation
Preisspiegel
🏗️
Projekte
Status · Workflow
🏢
Unternehmen
Firmen · Kontakte
📝
Nachträge
§13 UStG-konform
📋
Bautagebuch
LV · Nachträge
🛒
Beschaffung
Soll/Ist-Vergleich
Aufgaben
To-Do · Fristkontrolle
📊
Nachkalkulation
Cash-Flow · Controlling
GAEB
3.1 / 3.2 / X83 / X84
100%
Ihre Daten, Ihr Server
60%
weniger Verwaltungsaufwand
0 €
Cloud-Kosten – Self-Hosted

Das Problem kennen Sie

Teure AVA-Software ist für große Firmen gemacht. Kleine Betriebe arbeiten mit Excel, E-Mails und Bauchgefühl. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.

❌ Ohne AVA-Hub

  • Teure Lizenzkosten für ORCA, iTWO, California.pro
  • GAEB-Dateien manuell durcharbeiten
  • Nachträge in Excel verwalten
  • Angebote per E-Mail-Pingpong vergleichen
  • Kein Bautagebuch oder nur auf Papier
  • Firmen- und Kontaktdaten verstreut

✅ Mit AVA-Hub

  • Bezahlbar – läuft auf Ihrer eigenen Hardware
  • GAEB-Viewer mit LV, Preisspiegel, Kalkulation
  • Nachtragsverwaltung mit Workflow & Freigaben
  • Teil-LV erstellen und Angebote vergleichen
  • Digitales Bautagebuch pro Projekt
  • Zentrale Firmen- und Kontaktdatenbank

Alles, was der Baualltag braucht

Klicken Sie auf ein Modul – Sie erhalten eine ausführliche Beschreibung mit Beispielansichten aus dem laufenden System zentral.ava-hub.

📐
Kernmodul

GAEB-Verarbeitung

X83, X84, ASLV/LSAV importieren. LV anzeigen, Teil-LVs erstellen, Preisangebote einlesen und auswerten. Inklusive Langtext, Bilder und vollständigem OZ-Baum.

Details & Beispielmaske
🧮
GAEB · Vergabe

Kalkulation & Preisspiegel

Alle Bieter nebeneinander. Günstigsten Preis je Position automatisch hervorgehoben. Bieterranking, Vergabevermerk-PDF, X84-Export.

Details & Beispielmaske
🏗️
Stammdaten

Projektmanagement

Status-Workflow von der Anfrage bis zur Abnahme. Alle Module verknüpft. Auftraggeber, Beteiligte, Gewerke, Dokumente – alles an einem Ort.

Details & Beispielmaske
🏢
Stammdaten

Unternehmen & Kontakte

Zentrale Firmen- und Personendatenbank mit Rollenklassifikation, Projektverknüpfung und Volltextsuche. Basis für alle anderen Module.

Details & Beispielmaske
📝
Dokumentation · VOB/B

Nachtragsverwaltung

Mehr- und Minderleistungen nach §2 & §6 VOB/B lückenlos erfassen, freigeben und abrechnen. Kein Nachtrag geht verloren.

Details & Beispielmaske
📋
Neu · 13 VOB-Sektionen

Bautagebuch

Tagesberichte rechtssicher digitalisieren – Wetter per API, §6 VOB/B Behinderungen, Prüferbesuche, Materialabrufe, LV-Integration, Fotodokumentation.

Details & Beispielmaske
🛒
Einkauf · Kostenkontrolle

Beschaffung & Lieferanten

Vom Angebot bis zur Rechnung – Live-Soll/Ist-Vergleich, LV-Positionszuordnung, Dokumenten-Upload, automatische Übernahme aus dem Bautagebuch.

Details & Beispielmaske
Neu · To-Do-System

Aufgaben-Management

Aufgaben projektbezogen anlegen, delegieren, terminieren und verfolgen. Ampel-Prioritäten, Dokumentenanhang, vollständige Verlaufshistorie. Kein Post-it mehr.

Details & Beispielmaske
📊
In Entwicklung

Nachkalkulation

Cash-Flow · Controlling · Deckungsbeitrag. Was wurde kalkuliert – was hat es wirklich gekostet? Betriebswirtschaftliche Auswertung nach Gewerken und Kostenarten.

Roadmap ansehen

Vom Auftrag bis zur Rechnung – alles unter Kontrolle

Das Beschaffungsmodul verbindet Ihre LV-Kalkulation mit dem tatsächlichen Einkauf. Sie sehen jederzeit: Was habe ich geplant? Was ist bestellt? Was wurde schon gerechnet?

📋
Anfrage

Preisanfrage

Lieferant auswählen, LV-Position zuordnen und Preisanfrage versenden. Datum und Frist werden dokumentiert.

📄
Bestellung

Auftrag erteilen

Auftragsbetrag, Datum und Belegnummer erfassen. Optional: Auftrags-PDF hochladen. Betrag fließt sofort in den Soll/Ist-Vergleich.

🚚
Lieferschein

Lieferung erfassen

Lieferung oder erbrachte Leistung quittieren. Wird automatisch aus dem Bautagebuch übernommen – kein doppelter Aufwand.

💶
Rechnung

Rechnung buchen

Eingangsrechnung mit Betrag erfassen. Automatische Gegenüberstellung: bestellt vs. gerechnet – Abweichungen sofort sichtbar.

Den Auftragsbestand immer im Blick

Vier KPI-Kacheln zeigen auf einen Blick, wie weit das Budget ausgeschöpft ist – aufgeschlüsselt nach LV-Position.

  • 🔗
    LV-Zuordnung per Autocomplete

    OZ oder Bezeichnung eingeben – AVA-Hub sucht automatisch in Ihrem GAEB-LV und befüllt Menge, Einheit und Kalk.-EP.

  • 📊
    Soll vs. Ist je LV-Position

    Kalk.EP × Menge ergibt den Sollwert. Dagegen läuft der kumulierte Bestellwert – Anteil in % sofort sichtbar.

  • 🚚
    Bautagebuch-Integration

    Lieferungen aus dem Bautagebuch werden automatisch als Lieferschein-Vorgang in die Beschaffung übernommen.

  • 🏢
    Lieferanten aus dem Adressbuch

    Suche direkt im Unternehmensverzeichnis. Rollen werden automatisch vergeben: Subunternehmer, Lieferant, Dienstleister.

ava-hub · TRA-66 · Beschaffung
TRA-66 – Beschaffung & Lieferanten
3 Einträge · Baustelleneinrichtung, Dienstleistung
Übersicht
Soll/Ist-Vergleich
Auftragswert (Soll)
81.631 €
aus LV-Kalkulation
Bereits bestellt
8.718 €
11 % des Auftragswerts
Noch zu vergeben
72.913 €
Auftragsbestand offen
Bereits gerechnet
0 €
Vollständig abgerechnet
OZ Position Soll Bestellt Beauftr.%
1.2.10 BSE Einrichten & Räumen 81.631 € 3.438 € 4 %
Sonstige (ohne LV-Zuordnung) 5.280 €
Gesamt 81.631 € 8.718 €

Was als Nächstes kommt

AVA-Hub wächst kontinuierlich – direkt aus den Anforderungen der Baupraxis heraus. Kein Stau hinter einem Konzern-Backlog.

📊
In Entwicklung

Nachkalkulation & Betriebswirtschaft

Das Herzstück der Kostenkontrolle: Was wurde kalkuliert – was hat es wirklich gekostet? Einzel- und Gesamtprojekt-Auswertung nach Gewerken, Positionen und Kostenarten.

  • Soll/Ist-Vergleich: Angebotspreis vs. Tatsächliche Kosten
  • Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt
  • Auswertung nach Lohnkosten, Material, Nachunternehmer
  • Direkter Vergleich mit Beschaffungsdaten
  • Nachkalkulations-PDF für Betriebsleitung & Steuerberater
  • Grafische Kostenentwicklung über Projektlaufzeit
🔍
Bald verfügbar

Rechnungsprüfung & Abrechnung

Eingangsrechnungen automatisch gegen bestellte Leistungen prüfen. Abschlagsrechnungen erfassen, Skontofristen überwachen, Rechnungsprüfprotokoll erstellen.

  • Gegenüberstellung Rechnung vs. Bestellung
  • Skonto- und Zahlungsfristüberwachung
  • Prüfprotokoll nach §14 VOB/B
  • Anbindung an Beschaffungsmodul
📏
Geplant

Aufmaßverwaltung

Erbrachte Mengen je LV-Position erfassen, Aufmaßblätter erzeugen und mit der Abrechnung verknüpfen. Basis für VOB-konforme Schlussrechnung.

  • Positionsweise Mengenerfassung
  • Aufmaßblatt PDF-Export
  • Verknüpfung mit Nachtragsverwaltung
  • Abweichungsanalyse Soll-/Ist-Mengen
✍️
Geplant

Digitale Unterschriften

Bautagebuch-Einträge, Nachträge und Abnahmeprotokolle direkt auf dem Tablet unterzeichnen lassen – rechtssicher und ohne Papier.

  • Touch-Signatur auf Smartphone/Tablet
  • PDF mit eingebetteter Unterschrift
  • Zeitstempel und Geolocation
🧾
Geplant

Schlussrechnung & Abnahme

Schlussrechnung aus LV-Aufmaß automatisch erstellen, Sicherheitseinbehalte verwalten und Gewährleistungsfristen dokumentieren.

  • Schlussrechnungs-PDF nach VOB/B
  • Sicherheitseinbehalt-Verwaltung
  • Abnahmeprotokoll mit Mängelliste
  • Gewährleistungsfristenkalender
📈
Geplant

Unternehmensberichte

Übergreifende Auswertungen über alle Projekte – Umsatzentwicklung, offene Auftragsbestände, Lieferantenbewertungen und Rohertrag-Übersicht für die Geschäftsführung.

  • Dashboard für Geschäftsleitung
  • Mandanten-übergreifende Auswertung
  • Export nach Excel / PDF

Ausschreibung · Vergabe · Abrechnung

Der AVA-Prozess ist das Rückgrat jedes Bauprojekts. AVA-Hub bildet alle drei Phasen digital ab.

A

Ausschreibung

GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren, Teil-LVs für Subunternehmer erstellen, Positionen auswählen und versenden.

V

Vergabe

Angebote erfassen, X84-Preise importieren, Preisspiegel erstellen, Angebote vergleichen und den günstigsten Bieter ermitteln.

A

Abrechnung

Nachträge dokumentieren, Kalkulationen erstellen, Aufmaße verfolgen und die gesamte Projektdokumentation sichern.

Warum AVA-Hub anders ist

Kein Cloud-Zwang, keine Abo-Falle, keine Konzern-Software. Gebaut für Handwerksbetriebe mit kleiner Verwaltung.

🏠

Self-Hosted

Läuft auf Ihrem eigenen Server oder NAS. Ihre Daten bleiben bei Ihnen – keine Cloud, keine Abhängigkeit.

💰

Bezahlbar

Keine teuren Lizenzen. AVA-Hub ist die Alternative zu ORCA, iTWO und California.pro – für einen Bruchteil der Kosten.

📱

Mobil nutzbar

Responsive Design für Smartphone, Tablet und Desktop. Keine App-Installation nötig – einfach im Browser öffnen.

🔧

Aus der Praxis

Entwickelt von einem Projektsteuerer mit 50 Jahren Bauerfahrung. Jede Funktion löst ein echtes Problem.

👥

Multi-Mandant

Ein System für mehrere Firmen oder Niederlassungen. Getrennte Daten, zentrale Verwaltung.

🔒

DSGVO-konform

Alle Daten in Deutschland, auf Ihrem Server. Keine Drittanbieter, kein Tracking, volle Kontrolle.

Ein anderer Ansatz – von Grund auf

🏢

Das Problem mit großer Software

Die etablierten AVA-Systeme – ORCA, iTWO, California.pro – sind über Jahrzehnte gewachsen. Sie sind mächtig, aber auch teuer, komplex und inflexibel. Für einen mittelständischen Baubetrieb bedeutet das dreierlei:

  • Die Lizenzkosten sind für kleine Unternehmen schlicht nicht darstellbar.
  • Es fehlt die interne IT-Infrastruktur und das Personal, um alle Prozesse softwaregesteuert zu betreiben.
  • Die Software erzwingt, dass sich das Unternehmen an die Software anpasst – nicht umgekehrt. Jahrzehnte alte Prozesslogik wird zur Zwangsjacke für moderne, agile Betriebe.
💡

Der AVA-Hub-Weg

AVA-Hub geht einen grundlegend anderen Weg: Daten werden dort erfasst und gepflegt, wo sie anfallen – nicht im Büro, mit Papieren als Zwischenstufe, sondern unmittelbar von denen, die vor Ort die Leistung ausführen und gleichzeitig dokumentieren.

  • Der Polier trägt seine Tagesleistungen direkt ins Bautagebuch ein – auf dem Smartphone, auf der Baustelle.
  • Die Materiallieferung wird beim Empfang quittiert und fließt automatisch in die Beschaffungskontrolle.
  • Der Bauleiter erfasst Behinderungen sofort und versendet die Anzeige nach §6 VOB/B mit einem Klick.
  • Kein doppelter Pflegeaufwand, keine Zettelwirtschaft, kein Informationsverlust zwischen Baustelle und Büro.
"
Software soll sich dem Handwerk anpassen – nicht das Handwerk der Software.

Große Systeme zwingen Betriebe, ihre gewachsenen Abläufe aufzugeben und sich einer starren Softwarelogik zu unterwerfen. AVA-Hub ist anders: Es unterstützt die Arbeitsweise, die auf der Baustelle tatsächlich funktioniert – direkt, mobil, ohne Umwege.

Detlev Pickert · Construction Strategist
🏗️

Daten entstehen auf der Baustelle

1
Vor Ort erfassen Bauleiter, Polier und Fachkraft dokumentieren direkt – Smartphone genügt.
2
Automatisch verknüpfen Lieferung, Leistung und Behinderung fließen automatisch in Beschaffung, Bautagebuch und Nachträge.
3
Im Büro auswerten Soll/Ist-Vergleich, Nachkalkulation und Berichte stehen sofort bereit – ohne Nacherfassung.

Warum AVA-Hub einen anderen Weg geht

„Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen – auf der Baustelle, von den Menschen, die die Leistung erbringen. Nicht im Büro, aus zweiter Hand."
🏛️

Das Problem großer AVA-Systeme

ORCA, iTWO, California.pro – diese Systeme sind über Jahrzehnte gewachsen. Sie sind mächtig, aber sie denken aus der Perspektive des Büros: Daten werden zentral erfasst, Papiere werden angeliefert, Prozesse werden in festgelegte Workflows gepresst.

Das zwingt kleine und mittlere Betriebe dazu, ihre gewachsene Ablaufstruktur der Software anzupassen – anstatt umgekehrt. Und der Preis für diese Flexibilität: fünfstellige Lizenzkosten, teure Schulungen, und IT-Personal, das den Betrieb am Laufen hält.

Lizenzkosten 5.000–30.000 € / Jahr
Internes IT-Personal zwingend erforderlich
Betrieb passt sich der Software an
Daten fließen vom Feld ins Büro – auf Papier
Baustelle und Software leben getrennte Leben
📱

Der AVA-Hub-Ansatz

AVA-Hub dreht dieses Prinzip um. Daten werden dort erfasst, wo sie anfallen – nicht im Büro mit Zulieferung von Papierzetteln, sondern unmittelbar von denen, die vor Ort die Leistung ausführen und dokumentieren.

Der Polier trägt seine Mannschaft ins Bautagebuch ein – direkt auf dem Smartphone. Der Bauleiter vermerkt die Behinderung §6 VOB/B im selben Moment, in dem sie entsteht. Die Betonlieferung wird beim Eintreffen auf der Baustelle gescannt – und landet automatisch in der Beschaffung. Kein Zettel, keine Nacharbeit im Büro.

Self-hosted – keine Cloud, keine Abo-Falle
Software passt sich dem Betrieb an
Erfassung direkt auf der Baustelle, mobil
Kein IT-Personal notwendig
Büro und Baustelle arbeiten in Echtzeit zusammen
60 %
weniger Verwaltungsaufwand durch dezentrale Datenerfassung
0 €
Cloud-Kosten – Ihre Daten, Ihr Server, Ihre Kontrolle
1 System
für Büro und Baustelle – vom GAEB bis zum Bautagebuch

Der Kopf hinter AVA-Hub

👷
Keine überladene Software. Ein Werkzeug, das präzise auf die echten Herausforderungen im Baualltag zugeschnitten ist.

Ich bin Detlev Pickert – gelernter Zimmermann im Fachwerkbau des Schwarzwalds, dann 40 Jahre IT-Erfahrung in Softwareentwicklung, Projektsteuerung und als Dozent. Seit 2002 zurück in der Baubranche: Projektsteuerung in Architekturbüros, Handwerksbetrieben und Bauunternehmen.

Ich habe über viele Jahre erlebt, wie kleine und mittlere Bauunternehmen zwischen zwei Welten eingeklemmt sind: zu groß für Excel und Zettelwirtschaft, zu klein für die großen Lizenzpakete – und vor allem ohne das interne Personal, um komplexe Software dauerhaft zu betreiben und aktuell zu halten.

AVA-Hub ist meine Antwort darauf. Kein System, das jahrelange Einführungsprojekte erfordert. Kein System, das den Betrieb zwingt, seine Abläufe umzustellen. Stattdessen: ein Werkzeug, das so funktioniert, wie Bauen wirklich funktioniert – mit dem Smartphone auf der Baustelle, in dem Moment, in dem etwas passiert.

Detlev Pickert Construction Strategist · Bauprozess-Architekt

Interesse geweckt?

Lassen Sie sich AVA-Hub zeigen – unverbindlich und persönlich. Oder schreiben Sie mir direkt.

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Kernmodul · GAEB X83 / X84 / ASLV / LSAV

GAEB-Verarbeitung & LV-Management

Jede Ausschreibung digital – von der GAEB-Datei bis zum unterschriftsreifen Teil-LV.

Was dieses Modul leistet

AVA-Hub verarbeitet alle gängigen GAEB-Formate. Dazu gehören die klassischen Formate X83 (Ausschreibung) und X84 (Preisrückgabe) sowie das neuere ASLV-/LSAV-Format – ein zlib-komprimiertes XML mit RTF-kodierten Langtexten, das von modernen AVA-Systemen als Preisangebots-Rückgabe genutzt wird. Das Leistungsverzeichnis wird vollständig dargestellt: OZ-Hierarchie, Kurz- und Langtexte, Mengen, Einheiten und eingebettete Bilder.

  • 📂
    ASLV / LSAV – Preisangebote einlesen

    Das LSAV-Format (komprimiertes XML) wird vollständig geparst: Einheitspreise, Langtexte im RTF-Format, OZ-Struktur. Bieter können ihr Angebot in diesem Format zurückgeben – AVA-Hub liest es direkt in den Preisspiegel ein, kein manuelles Übertragen.

  • 📐
    X83 / X84 – Standard GAEB

    Import aller GAEB 3.1 / 3.2 / X83 / X84 Dateien. Automatische Formaterkennung beim Upload. Export der eigenen Kalkulation als X84 für die Rückgabe an den Auftraggeber.

  • 📄
    PDF-Leistungsverzeichnisse einlesen

    Kein GAEB vorhanden? Kein Problem. AVA-Hub liest PDF-LVs direkt ein – mit automatischer Texterkennung, Struktur- und OZ-Erkennung. Unterstützt werden:

    📐 Architekturbüros
    ArchiCAD, Allplan, AutoCAD-Exporte als PDF
    🏛️ Öffentliche Auftraggeber
    Kommunen, Behörden, Vergabeplattformen
    🏗️ Generalunternehmer
    GU-eigene Ausschreibungsformate
    💼 AVA-Software-Exporte
    ORCA, iTWO, California.pro als PDF
    💡 Nach dem Import: OZ-Zuordnungen prüfen, dann identischer Workflow wie bei GAEB – Teil-LVs erstellen, Angebote einholen, Preisspiegel.
  • 🔍
    Vollständiger LV-Viewer

    Alle Positionen mit OZ-Hierarchiebaum, Mengen, Langtexten und eingebetteten Bildern. NEP-Positionen (Nicht-Einheitspreis), Bedarfspositionen und Eventualpositionen werden korrekt dargestellt.

  • ✂️
    Teil-LV für Subunternehmer

    Gewerkbezogene Positionen aus dem Gesamt-LV herausschneiden. Das Teil-LV wird als eigenständige GAEB-Datei oder druckbares PDF übergeben. Mehrere Bieter pro Gewerk möglich.

  • 🔗
    Direktlink in die Verhandlung

    Aus jeder LV-Position heraus direkt in das Angebotsverhandlungs-Modul. Preise der Bieter werden LV-Position für Position verknüpft und in den Preisspiegel übernommen.

💡 Der entscheidende Unterschied

Ohne AVA-Hub: GAEB öffnen, Tabelle in Excel kopieren, Bieter per E-Mail anschreiben, Angebote manuell vergleichen – stundenlanges Gefummel. Mit AVA-Hub: Datei hochladen, Teil-LV klicken, Angebote importieren, Preisspiegel drucken. In 15 Minuten statt 3 Stunden.

Beispielansicht: LV-Viewer mit LSAV-Import
zentral.ava-hub · TRA-66 · GAEB · LV-Viewer
Rohbauarbeiten Wohnanlage Nord ASLV · 247 Pos.
01 – Erdarbeiten
OZKurztextMengeEP (Angebot)
01.01Bodenaushub Keller420 m³18,40 €
01.02Verbau Spundwand185 m²NEP
02 – Betonarbeiten
02.01Fundamentplatte C25/30310 m³195,00 €
02.02Bewehrung BSt 500S18.400 kg2,85 €
✂️ Teil-LV erstellen 📥 LSAV importieren 📤 X84 Export
LSAV / ASLV – so funktioniert der Import
1Bieter erhält Teil-LV als GAEB X83
2Bieter gibt Angebot als LSAV/X84 zurück
3AVA-Hub entpackt, parst RTF-Texte, liest EP ein
4Preisspiegel wird automatisch befüllt – fertig
📄 PDF-LV – so funktioniert der Import
1PDF-LV hochladen (Architekt, GU, Behörde, AVA-Export)
2Automatische Texterkennung & OZ-Zuweisung
3Struktur prüfen, OZ-Fehler manuell korrigieren
4Teil-LVs erstellen & Angebote einholen wie bei GAEB
🧮
GAEB · Vergabe · Preisspiegel

Kalkulation & Preisspiegel

Alle Angebote auf einen Blick – den günstigsten Bieter in Sekunden ermitteln.

Was dieses Modul leistet

Sobald Angebote eingehen, werden Einheitspreise je Position erfasst – manuell oder per LSAV/X84-Import. Der Preisspiegel stellt alle Bieter nebeneinander dar und errechnet automatisch das Bieterranking. Die Vergabeentscheidung wird vollständig dokumentiert.

  • 📊
    Automatischer Preisspiegel

    Alle Einheitspreise aller Bieter in einer Tabelle. Günstigster EP je Position grün markiert. Gesamtsumme und Ranking auf einen Blick.

  • 🏆
    Bieterranking & Bietervergleich

    Wer ist wo günstig, wo teuer? Detailauswertung zeigt Ausreißer bei einzelnen Positionen – ideal für Verhandlungen.

  • 📄
    Vergabevermerk-PDF

    Professioneller Preisspiegel-Report als PDF – für die Vorlage beim Auftraggeber oder die eigene Dokumentationsakte.

  • 🤝
    Direktübernahme in Verhandlung

    Aus dem Preisspiegel in das Verhandlungsmodul – Rabatte, Skonto und Zahlungsbedingungen verhandeln und dokumentieren.

💡 Ihr Mehrwert

Kein Excel-Tabellen-Chaos mehr. Vergabeentscheidungen sind in AVA-Hub vollständig nachvollziehbar und dokumentiert – wichtig für öffentliche Auftraggeber und interne Revision.

Beispielansicht: Preisspiegel Erdarbeiten
zentral.ava-hub · TRA-66 · Preisspiegel
Preisspiegel: Gewerk Erdarbeiten3 Bieter
OZ Position Müller Bauer AG TiefbauKG
01.01 Bodenaushub 18,40 21,80 19,50
01.02 Verbau 68,00 62,50 71,00
02.01 Fundamentplatte 198,00 205,00 195,00
Gesamt 48.320 € 45.890 € 51.200 €
🏆 Günstigsten beauftragen 📄 Vergabevermerk PDF
🏗️
Stammdaten · Kern · Status-Workflow

Projektmanagement

Das Zuhause aller Projekte – alle Module greifen hier zusammen.

Was dieses Modul leistet

Jedes Projekt hat eine eindeutige Nummer und durchläuft einen klaren Status-Workflow. Alle anderen Module – GAEB, Beschaffung, Bautagebuch, Nachträge, Aufgaben – sind dem Projekt zugeordnet. So finden Sie alles, was zu einem Projekt gehört, an einem Ort.

  • 🔄
    Status-Workflow

    Anfrage → Angebot → Auftrag → In Ausführung → Abrechnung → Abgeschlossen. Jeder Wechsel wird mit Datum und Benutzer protokolliert.

  • 👤
    Auftraggeber & Projektbeteiligte

    Auftraggeber, Bauleiter, Planer, Koordinatoren – alle aus dem Unternehmensverzeichnis. Rollen und Zuständigkeiten klar zugeordnet.

  • 🔧
    Gewerke-Übersicht

    Alle beauftragten Gewerke mit Budget, Vergabestatus und direktem Link zum GAEB-LV. Übersicht über alle laufenden Ausschreibungen.

  • 📁
    Dokumentenablage

    Pläne, Verträge, Schriftverkehr direkt beim Projekt hinterlegen. Alle Dokumente projektbezogen auffindbar.

💡 Ihr Mehrwert

Alle Informationen zu einem Projekt – GAEB, Beschaffung, Bautagebuch, Aufgaben – in einer Oberfläche. Kein Suchen in verschiedenen Ordnern mehr.

Beispielansicht: Projektübersicht
zentral.ava-hub · Projekte
Alle Projekte · Caerus Construction+ Neues Projekt
TRA-66 · Wohnanlage Trautenaustr.In Ausführung
Caerus Construction GmbH · 1.240.000 €
📐 GAEB 🛒 Beschaffung 📋 Bautagebuch ✅ Aufgaben (4)
OST-12 · Gewerbepark OstbahnhofAngebot
Stadtbau GmbH · 580.000 €
STATUS-WORKFLOW
Anfrage Angebot Auftrag In Ausführung Abrechnung
🏢
Stammdaten · Adressen · Rollen · Netzwerk

Unternehmen & Kontakte

Ihr digitales Adressbuch – mit Projektzuordnung und Rollenmanagement.

Was dieses Modul leistet

Alle Firmen und Ansprechpartner zentral verwaltet. Ob Auftraggeber, Subunternehmer, Lieferant, Planer oder Behörde – jede Firma hat eine klare Rolle und ist mit den relevanten Projekten verknüpft. Aus jedem anderen Modul heraus direkt abrufbar.

  • 🔍
    Volltextsuche

    Suche nach Firmenname, Gewerk, Ansprechpartner oder Ort. Ergebnis sofort – keine Ladezeiten.

  • 🏷️
    Rollenklassifikation

    Auftraggeber, Subunternehmer, Lieferant, Planer – mehrere Rollen gleichzeitig möglich. Basis für Beschaffung und GAEB-Verhandlung.

  • 👥
    Ansprechpartner & Funktionen

    Pro Firma mehrere Kontakte mit Funktion, Telefon, E-Mail. Verknüpfung mit Projektrollen (Bauleiter, Polier, Kaufmann, Planer).

  • 🔗
    Automatische Projektverknüpfung

    Zuordnungen entstehen automatisch beim Einsatz in Beschaffung oder GAEB-Verhandlung. Welche Firma war in welchem Projekt aktiv? – ein Klick.

💡 Ihr Mehrwert

Kein Visitenkarten-Chaos. Beim Anlegen einer Bestellung, einer Anfrage oder eines Bautagebuch-Eintrags greifen alle Module auf dieselbe Firmendatenbank zurück – Tippfehler und Duplikate werden vermieden.

Beispielansicht: Firmenkarte
zentral.ava-hub · Unternehmen · Detail
Müller Tiefbau GmbH
Brunnenstraße 14 · 10119 Berlin
SubunternehmerLieferant
Kontakte
👤 Thomas Müller (Geschäftsführer) · +49 30 12345-0
👤 Sandra Hoffmann (Kalkulation) · +49 30 12345-20
Aktive Projekte
TRA-66 Wohnanlage – Erdarbeiten, Material
OST-12 Gewerbepark – Angebot ausstehend
📝
Dokumentation · §2 & §6 VOB/B · §13 UStG

Nachtragsverwaltung

Kein Nachtrag geht verloren – lückenlos dokumentiert, freigegeben, abgerechnet.

Was dieses Modul leistet

Änderungen am Leistungsumfang sind auf jeder Baustelle Alltag. AVA-Hub stellt sicher, dass jede Zusatzleistung nach §2 VOB/B (Mengen- und Leistungsänderung) und jede Behinderungsfolge nach §6 VOB/B lückenlos dokumentiert, bewertet und abgerechnet wird. Ein fehlender Nachtrag kann tausende Euro kosten.

  • 📱
    Mobil auf der Baustelle erfassen

    Nachtrag direkt auf Smartphone oder Tablet anlegen – Leistungsbeschreibung, Menge, Einheitspreis, Fotos sofort dabei.

  • 4-stufiger Freigabe-Workflow

    Anlegen → intern prüfen → beim AG einreichen → Genehmigung dokumentieren. Jeder Schritt mit Zeitstempel und Benutzername.

  • 🔢
    Automatische Nummerierung

    NT-001, NT-002... Fortlaufend mit Versionierung. Bei Überarbeitung: NT-002a, NT-002b – die Geschichte jedes Nachtrags ist vollständig nachvollziehbar.

  • 🧾
    Eingebettete Nachtragskalkulation

    EP aus Lohn, Material, Gerät und Umlage kalkulieren. §13 UStG Hinweise automatisch. Direkter Vergleich mit Einheitspreisen des Hauptauftrags.

  • 📊
    Kumulierte Nachtragsübersicht

    Alle Nachträge je Projekt auf einem Blick: Status, Betrag, §-Grundlage. Kumulierter Nachtragswert sofort sichtbar – für die Abschlussrechnung unverzichtbar.

💡 Was auf dem Spiel steht

Nachträge, die nicht fristgerecht angezeigt werden, können verfallen. Bei Streit vor der Schlichtungsstelle oder vor Gericht entscheidet die Dokumentationsqualität. AVA-Hub liefert diese Qualität – automatisch und täglich.

Beispielansicht: Nachtragsübersicht TRA-66
zentral.ava-hub · TRA-66 · Nachträge
Nachträge · TRA-66+ Nachtrag
NT-001 · Zusätzliche Drainage
✓ Genehmigt
8.450 € · 12.01.2026 · §2 Nr.6 VOB/B
NT-002 · Schadstoffe Boden
Eingereicht
22.800 € · 05.02.2026 · §6 Nr.2 VOB/B
NT-003 · Planänderung Tiefgarage
In Prüfung
14.200 € · 20.02.2026
Kumulierter Nachtragswert 45.450 €
📋
Neu · 13 VOB-Sektionen · §6 VOB/B · Prüferbesuche · Materialabruf · LV-Integration

Bautagebuch – das Herzstück der Baustelle

Rechtssicher, vollständig, täglich – und tief ins System integriert.

Weit mehr als ein Notizbuch

Das Bautagebuch ist das wichtigste Beweismittel auf der Baustelle – und gleichzeitig die Schaltzentrale des täglichen Baubetriebs. AVA-Hub strukturiert jeden Eintrag in 13 VOB-relevante Sektionen und verbindet das Bautagebuch direkt mit dem LV, der Beschaffung und dem Aufgabenmodul.

① Grunddaten
Datum, Bauleiter, Polier
② Wetter
Auto per Open-Meteo API
③ Personal & Firmen
Anwesenheit je Gewerk
④ Geräte & Maschinen
Einsatz- & Standzeiten
⑤ Lieferungen
→ auto. in Beschaffung
⑥ Leistungen
→ Bezug zum LV
⑦ Behinderungen §6
VOB/B – rechtssicher
⑧ Anordnungen
Bedenkenanmeldungen
⑨ Prüfer & Vermesser
Besuche & Protokolle
⑩ Mängel
Schadensbilder
⑪ Fotos
Lightbox & Beschriftung
⑫ Besprechungen
Protokoll-Archivierung
⑬ Sonstiges · Notizen, Besonderheiten
  • 🔗
    Integration mit dem Leistungsverzeichnis (LV)

    In Sektion 6 (Leistungen) wird direkt auf LV-Positionen verwiesen. Der Bauleiter wählt aus dem LV-Baum, welche Positionen heute in welchem Umfang ausgeführt wurden. So entsteht automatisch ein Fortschritts-Tracking je Position – Basis für die spätere Abrechnung und den Aufmaßnachweis.

  • 🔬
    Prüfer- und Vermesserbesuche (Sektion 9)

    Besuche werden mit Datum, Institution, Prüfungsgegenstand, Ergebnis und Uhrzeit erfasst. Protokolle als PDF hochladen – beim Tageseintrag dauerhaft archiviert.

    📐 VERMESSER
    → Erstabsteckung
    → Folgeabsteckung
    → Achsübertragung je Etage
    → Meterrisse setzen
    → Höhenübertragung / NN
    🔬 PRÜFER / SACHVERSTÄNDIGE
    → Bewehrungsprüfung vor Betonage
    → Bodengutachter (Tragfähigkeit)
    → Bauaufsicht / Baurechtsbehörde
    → SiGeKo-Begehung
    → Statiker-Kontrolle
    ⚠️ Bewehrungsprüfung: Vor jeder Betonage zwingend dokumentieren – Prüfer, Prüfungsergebnis, Freigabe und Uhrzeit. Ohne dokumentierte Freigabe darf nicht betoniert werden.
  • 🏗️
    Materialabruf & Betonbestellung (Sektion 5)

    Materiallieferungen – Beton, Baustahl, Steine, Schalungsholz – werden mit Lieferant, Menge, Lieferscheinnummer und Uhrzeit erfasst. Ein Klick überträgt die Lieferung automatisch als Lieferschein-Vorgang in das Beschaffungsmodul. Betonbestellungen werden mit Güte, Konsistenz und Auslieferungsmenge dokumentiert – unverzichtbar für das Betonbuch nach DIN EN 206.

  • ⚠️
    §6 VOB/B – Behinderungsanzeige

    Behinderungen (Frost, Starkregen, fehlende Pläne, nicht freigegebene Vorleistungen, fehlende Materialien) werden mit Ursache, Beginn, voraussichtlicher Dauer und verursachender Partei dokumentiert. Die Behinderungsanzeige wird direkt aus AVA-Hub als PDF generiert und per E-Mail versandt. Der Zeitstempel ist rechtsverbindlich.

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    Fotodokumentation mit Lightbox

    Fotos direkt per Smartphone hochladen. Vollbild-Lightbox mit Beschriftung, Datumsstempel und GPS-Koordinaten. Zustände, Mängel, Lieferungen und Prüfsituationen beweissicher dokumentiert.

  • Aufgaben direkt aus dem Bautagebuch

    Aus einem Bautagebuch-Eintrag heraus direkt eine Aufgabe anlegen – z.B. "Mängel Achse D bis Fr. beheben" oder "Betonprotokoll bei Lieferant anfordern". Die Aufgabe landet im Aufgaben-Management und wird dort nachgehalten.

💡 Warum das Bautagebuch Geld spart

Ein lückenloses digitales Bautagebuch mit LV-Bezug, Prüferprotokollen und Behinderungsnachweisen kann bei Streitigkeiten über Bauzeitverlängerung oder Mehrkostenvergütung Zehntausende Euro sichern. Mit AVA-Hub dauert das tägliche Ausfüllen unter 5 Minuten – auf dem Smartphone, direkt auf der Baustelle.

Beispielansicht: Tageseintrag mit LV-Bezug & Prüferbesuch
zentral.ava-hub · TRA-66 · Bautagebuch · 17.03.2026
BTB · 17.03.2026 · TRA-66Gespeichert
② Wetter (Open-Meteo API – automatisch)
🌤️ Heiter · 8°C💨 Wind: 12 km/h 💧 Regen: 0 mm❄️ Frost: Nein
⑥ Erbrachte Leistungen → LV-Bezug
OZ 01.01 – Bodenaushub Keller 85 m³ heute
OZ 02.01 – Fundamentplatte Achse A–C fertig
⑤ Lieferung → automatisch in Beschaffung
Beton C25/30, 28 m³ · Berger Beton GmbH · LS-Nr. 2026-1847
Konsistenz: F3 · Ankunft: 07:15 Uhr · → Beschaffung übernommen
Baustahl BSt 500S, 4.200 kg · Stahl Schmidt GmbH · LS-Nr. 2026-0441
⑨ Prüfer & Vermesserbesuch
Vermessungsbüro Lange & Partner
Achsübertragung EG → 1.OG · 09:30–11:00 Uhr
Typ: Folgeabsteckung · Meterrisse gesetzt: Ja
📄 Protokoll Absteckprotokoll_1OG_17032026.pdf
Prüfingenieur Dipl.-Ing. Hartmann
Bewehrungsprüfung Decke 1.OG · 13:00–14:15 Uhr
✓ Freigabe zur Betonage erteilt · 14:15 Uhr
📄 Prüfprotokoll Bewehrungspruefung_Decke1OG.pdf
⑦ Behinderung §6 VOB/B
Fehlende Pläne Tiefgarage – Vorleistung AG ausstehend seit 10.03.
⚠ Behinderungsanzeige versandt: 17.03.2026 · 14:22 Uhr
⑪ Fotos
📷
📷
+ Foto
💾 Speichern 📄 PDF 📊 Monatsbericht ✅ Aufgabe
🛒
Einkauf · Live Soll/Ist · LV-Zuordnung · Kostenkontrolle

Beschaffung & Lieferanten

Vom ersten Angebot bis zur Rechnung – kein Euro geht verloren.

Was dieses Modul leistet

Das Beschaffungsmodul verbindet die LV-Kalkulation mit dem tatsächlichen Einkauf. Für jede LV-Position sehen Sie jederzeit: Was wurde geplant (Soll), was ist bestellt, was wurde geliefert, was abgerechnet – als Live-Soll/Ist-Vergleich auf dem Bildschirm.

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    4-Schritt-Workflow pro Vorgang

    Preisanfrage → Bestellung → Lieferschein → Rechnung. Jeder Schritt mit Datum, Betrag, Belegnummer und optionalem Dokumenten-Upload.

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    Live-Soll/Ist-Dashboard

    4 KPI-Kacheln: Auftragswert (Soll aus Kalk.EP × Menge), bereits bestellt, noch zu vergeben, bereits abgerechnet. Aktualisiert bei jedem Vorgang.

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    LV-Positionszuordnung

    Jede Bestellung wird einer LV-Position zugeordnet (Autocomplete). Kalk.EP × Menge = Sollwert. Bestellprozent je Position sofort ablesbar.

  • 🚚
    Automatische Bautagebuch-Integration

    Lieferungen, die im Bautagebuch (Sektion 5) erfasst werden, erscheinen automatisch als Lieferschein-Vorgang in der Beschaffung. Kein doppelter Aufwand.

💡 Ihr Mehrwert

Nie wieder Überraschungen am Monatsende. Sie sehen täglich, wie viel Ihres Budgets vergeben ist – und ob Sie noch im grünen Bereich sind oder rechtzeitig nachsteuern müssen.

Beispielansicht: Soll/Ist-Dashboard TRA-66
zentral.ava-hub · TRA-66 · Beschaffung
Auftragswert Soll
81.631 €
aus LV-Kalkulation
Bereits bestellt
8.718 €
11 % des Auftragswerts
Noch zu vergeben
72.913 €
offen
Gerechnet
0 €
abgerechnet
OZLieferantBetragTyp
1.2.10Müller Tiefbau3.438 €Auftrag
Berger Beton5.280 €📋 BTB
Neu · To-Do-System · Projektübergreifend · Delegation · Fristkontrolle

Aufgaben-Management

Der digitale Zettelkasten ist tot. Aufgaben anlegen, delegieren, terminieren, erledigen.

Was dieses Modul leistet

Auf einer Baustelle entstehen täglich Aufgaben: in Besprechungen, beim Rundgang, beim Lesen eines Plans, nach einem Prüferbesuch. Das Aufgaben-Modul in AVA-Hub stellt sicher, dass keine einzige ToDo verloren geht. Aufgaben sind direkt mit dem Projekt verknüpft, können delegiert werden und haben klare Fälligkeiten mit Ampelstatus.

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    Projektbezogene Aufgaben

    Jede Aufgabe ist einem Projekt zugeordnet. Direkter Sprung aus der Aufgabe in die Projektakte – keine verwaisten ToDos ohne Kontext.

  • 🚦
    Ampel-Prioritäten & Fälligkeitsdatum

    Hoch / Normal / Niedrig mit automatischem Ampelstatus: 🟢 fristgerecht · 🟡 heute fällig · 🔴 überfällig. Sofortige Übersicht über dringende Aufgaben.

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    Zuweisung & Delegation

    Aufgaben an eigene Mitarbeiter oder externe Ansprechpartner (aus dem Unternehmensmodul) delegieren. Verantwortlicher, Bearbeiter und Kontrollierende Person klar definiert.

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    Dokumentenanhang

    Pläne, Fotos, Besprechungsprotokolle, E-Mails direkt an die Aufgabe anhängen. Alle relevanten Informationen in einer Ansicht.

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    Integration: Aus Bautagebuch, Nachtrag, Begehung

    Aufgaben können direkt aus einem Bautagebuch-Eintrag, einer Behinderungsanzeige oder einem Prüferbesuch heraus angelegt werden. Der Kontext wird automatisch mitgenommen.

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    Verlaufshistorie & Kommentare

    Offen → In Bearbeitung → Erledigt. Jede Statusänderung mit Zeitstempel. Kommentare und Zwischenmeldungen direkt in der Aufgabe – vollständige Nachvollziehbarkeit.

📌 Typische Aufgabentypen auf der Baustelle
→ Mängelbeseitigungsauftrag an Subunternehmer
→ Planunterlage beim Architekt anfordern
→ Betonprotokoll vom Lieferanten einholen
→ Nachtragsangebot bis Freitag einreichen
→ Vermesser für Absteckung beauftragen
→ Sicherheitsbegehung terminieren (SiGeKo)
Beispielansicht: Aufgabenliste TRA-66
zentral.ava-hub · TRA-66 · Aufgaben
Aufgaben · TRA-66 (5 offen)+ Aufgabe
Pläne Tiefgarage beim AG anfordern
Hans Müller · Quelle: Behinderungsanzeige §6
🔴 Hoch⚠ Überfällig
Betonprotokoll C25/30 anfordern
F. Weber · Quelle: Bautagebuch 17.03.
🟡 NormalHeute fällig
Vermesser für Achsen E–G beauftragen
S. Kaufmann · Quelle: Prüferbesuch 17.03.
In Bearb.Fällig: 25.03.
Nachtrag NT-003 fertigstellen
Büro Pickert · Planänderung Tiefgarage
🔴 HochFällig: 20.03.
Behinderungsanzeige §6 versenden✓ Erledigt
📊
In Entwicklung · Betriebswirtschaft · Controlling · Deckungsbeitrag

Nachkalkulation & Cash-Flow

Was wurde kalkuliert – was hat es wirklich gekostet? Das betriebswirtschaftliche Herzstück.

Warum dieses Modul entscheidend ist

Die Nachkalkulation ist das betriebswirtschaftliche Herzstück jedes Bauunternehmens. Hier wird sichtbar, ob ein Projekt wirklich profitabel war – oder ob stille Verluste aufgelaufen sind. AVA-Hub verknüpft die Angebotskalkulation direkt mit den Kosten aus Beschaffung, Lohn und Nachunternehmern und macht die Abweichung auf Positions- und Gewerkebene sichtbar.

  • 📉
    Soll/Ist-Vergleich nach Gewerken & Positionen

    Angebotspreis vs. tatsächliche Kosten je Gewerk und je LV-Position. Abweichungen sofort sichtbar – auf welcher Position wurde Geld verdient, wo verloren?

  • 💰
    Deckungsbeitragsrechnung

    Rohertrag = Erlös – variable Kosten (Material, Nachunternehmer, Lohn). Deckungsbeitrag je Projekt und kumuliert über alle Projekte.

  • 📦
    Kostenarten-Auswertung

    Aufschlüsselung nach Lohnkosten, Materialkosten und Nachunternehmerkosten – direkt aus den Beschaffungsdaten gezogen. Kein doppelter Pflegeaufwand.

  • 📈
    Grafische Kostenentwicklung

    Kostenentwicklung über die Projektlaufzeit als Liniendiagramm. Sehen Sie, wann das Budget überschritten wurde und welche Gewerke die Ursache waren.

  • 📄
    Nachkalkulations-Report PDF

    Professioneller Report für Betriebsleitung, Steuerberater und Geschäftsführung. Kumulierte Auswertung über alle Projekte des Geschäftsjahres.

⭐ In aktiver Entwicklung – höchste Priorität

Dieses Modul verbindet alle anderen Module zu einem vollständigen Controlling-System. Sobald verfügbar, können Nutzer auf ein Live-Dashboard mit allen Projektkennzahlen zugreifen – ohne Buchhaltungssoftware, ohne Excel, direkt in AVA-Hub.

Vorschau: Nachkalkulations-Dashboard
zentral.ava-hub · TRA-66 · Nachkalkulation
Nachkalkulation · TRA-66In Entwicklung
Angebotspreis
1.240.000 €
Ist-Kosten
284.600 €
23 % des Budgets
Rohertrag (Prognose)
186.000 €
15 % Deckungsbeitrag
Abweichung
–12.400 €
Material +4,3 %
Kostenarten
👷 Lohn98.200 € (34,5 %)
📦 Material124.800 € (43,9 %)
🏗️ Nachunternehmer61.600 € (21,6 %)
📄 PDF Report (bald) 📊 Excel (bald)